6カ国のWebサイト統合に向けた構想を要求定義の整理から伴走支援

抱えていた課題

課題①拠点ごとにバラバラだったWebサイト基盤を統合したい

  • 海外拠点ごとにWebサイト運用の仕組みやルールが異なり、全体最適での管理ができていなかった
  • また、拠点によって対応スピードや情報整備の水準に差があり、情報格差とセキュリティリスクが発生していた

課題②Webサイト基盤を統合するための、アクションが取れていない状況

  • 必要な要件や優先順位、ベンダー選定の判断基準が明確でなく、検討が進みにくい状況だった
  • 関係者が多く、拠点間で認識や期待値にばらつきがあった

VENECTの
ソリューション

  1. 制作・開発といった手段の提案から入るのではなく、まず各拠点の課題や期待を整理し、実現したいことを明確化
  2. 漠然とした構想を、要求事項・優先順位・判断基準へと落とし込み、共通言語として整理
  3. 統合すべき領域と、各拠点で柔軟に運用すべき領域を切り分け、要件整理の軸を設計
  4. 多数のステークホルダーが関わる中で意見の整理・調整を行い、6拠点間の合意形成を推進
  5. マイルストーンの定義や各フェーズで決めていくことを策定し、プロジェクトを推進

得られた成果

課題①拠点ごとにバラバラだったWebサイト基盤を統合したい

  • 情報格差やセキュリティリスクに対し、課題を解決するためのフローや要件を定義

課題②Webサイト基盤を統合するための、アクションが取れていない状況

  • Webサイト統合に向けて、目的・要求事項・優先順位が明確になった
  • 関係者間で共通認識が生まれ、拠点をまたぐ検討の推進を実現
  • ベンダー選定に必要な判断軸が整理され、比較・意思決定の精度とスピードが向上
  • 手段先行ではなく、実現したいことを起点としたプロジェクト設計を実行

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