Update : 2024.4.22

プロジェクトマネジメントが重要な理由
適切なリーダーがいない場合の解決策も解説

プロジェクトをスケジュール通り円滑に進めるには、プロジェクトマネジメントが欠かせません。本記事では、プロジェクトマネジメントが重要な理由や適切なリーダーがいない場合の解決策について解説します。

この記事でわかること

プロジェクトマネジメントとは何か
プロジェクトマネジメントが重要な理由
適切なリーダーがいない場合の解決策

読了目安：6分

プロジェクトをスケジュール通り円滑に進めるには、プロジェクトマネジメントが欠かせません。各チームの進捗やリソースの過不足を管理することで、全体最適を意識したマネジメントが可能になります。本記事では、プロジェクトマネジメントが重要な理由や適切なリーダーがいない場合の解決策について解説します。新規プロジェクトの開始を予定している経営者・企業担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。

目次

プロジェクトマネジメントとは
プロジェクトマネジメントが重要な理由
プロジェクトマネジメントには適切なリーダーが不可欠
最後に

プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトの規模が大きくなれば、関係者の数や目標達成までの工数、かかるコストが増えるため、全体を把握したうえで適切に管理することが求められます。プロジェクトマネジメントでは、目標達成に向けて計画の作成から進捗管理、必要に応じた軌道修正などを行います。人員やコストなどのリソースを考慮して現実的な計画を立てたり、一部工程に遅れが生じたときに全体スケジュールを調整したりするなど、実際の業務内容はさまざまです。プロジェクトマネジメントが適切になされていない場合、チーム間の情報共有がうまくいかなかったりスケジュールが大幅に遅れたりするおそれがあるため、プロジェクトを進めるうえで重要な業務だといえます。

プロジェクトマネジメントが重要な理由

達成可能な計画が立てられる
目的・目標からブレずに進められる
適切な進捗管理ができる
臨機応変な対応ができる
全体最適による問題解決ができる

上記5つの理由について、以下で詳しく見ていきましょう。

達成可能な計画が立てられる

プロジェクトを開始する際にまず重要になるのが、現実に即して達成可能な計画を立てることです。例えば「この日までにプロジェクトを完了させたい」という希望があったとしても、人的リソースやコストなどさまざまな事情によって不可能な場合もあるでしょう。このようなケースで現実にそぐわない計画を立てると、予定通りに進まないうえ、余計なコストがかかるといった事態になりかねません。プロジェクトマネジメントを適切に実施することで、リソースに基づく現実的な計画の立案が可能になります。

目的・目標からブレずに進められる

プロジェクトの全体を把握して管理する役割が存在しなければ、そもそもの目的や目標を見失ってしまうおそれがあります。個別課題の解決自体が目的化してしまい、プロジェクト全体の目的・目標からズレた判断をしてしまう可能性があります。また、大規模なプロジェクトでは、複数のチームに分かれて各工程を進めるケースも少なくないでしょう。チーム同士の連携に任せるだけでは、立場や見えている状況の違いによって方向性にズレが生じるかもしれません。プロジェクトマネジメントによって、当初の目的・目標からブレずに進行することが可能になります。

適切な進捗管理ができる

複数のメンバーが関わるプロジェクトでは、一つの工程の遅れが全体のスケジュールに影響を及ぼします。どれだけ入念な計画を立てていても、不測の事態によって遅れが生じることはあるでしょう。プロジェクトマネジメントでは、各工程が予定通り進んでいるかチェックし、遅れが生じている場合はその後の工程で調整を図るか、全体スケジュールの見直しを行います。各プロセスのスケジュールや担当者を明確にしたうえで、プロジェクトマネジメントによって管理することが目標の達成には不可欠です。

臨機応変な対応ができる

プロジェクトを進めるなかで、想定外の問題が生じることは珍しくありません。特に、新規ビジネスを立ち上げるといった新たなチャレンジにはトラブルがつきものです。問題が発生した際に全体を把握している人物が判断を下さなければ、場当たり的な対処になる可能性が高く、かえって問題を大きくしてしまう可能性があります。プロジェクトマネジメントがうまく機能していれば、トラブルの発生をいち早く把握し、全体のスケジュールや進捗状況を考慮して最適な対応を選択できます。

全体最適による問題解決ができる

プロジェクトに関わるメンバーが多ければ多いほど、全体最適を考えることの重要性が増します。例えば、特定の工程に問題が生じた場合、担当者間での判断に任せてしまうと部分最適な対応になりがちです。「その後の工程に大きなデメリットが生じた」「必要なメンバーに情報が共有されていなかった」といった新たな問題を生む可能性もあり、全体を考慮せずに各担当者だけで対応を決めるのは危険だといえるでしょう。プロジェクトマネジメントによって全体最適を図ることで、より効率的・効果的な方法での問題解決が可能となります。

プロジェクトマネジメントには適切なリーダーが不可欠

プロジェクトマネジメントには、適切なリーダーとなるプロジェクトマネージャーが不可欠です。しかし、業界・技術に関する豊富な知識やリーダーシップ、コミュニケーション力、交渉力など多様なスキルが求められるため、「社内に適した人材がいない」という企業も多いでしょう。そのため、近年では外部人材をプロジェクトマネージャーとして配置するケースが増えています。外部人材を活用すると、以下のようなメリットがあります。