プロジェクトマネジメントの基礎知識をわかりやすく解説！

プロジェクトマネジメントとはプロジェクトの進捗管理や軌道修正などを行うことを指し、さまざまなスキルや知識が求められます。本記事では、プロジェクトマネジメントに関する基礎知識をわかりやすく解説していきます。

この記事でわかること

• プロジェクトマネジメントに関する基礎知識
• プロジェクトのリーダーに求められるスキル
• プロジェクトマネジメントが失敗する要因

読了目安：7分

プロジェクトを円滑に進めて成功させるには、プロジェクトマネジメントが重要です。プロジェクトマネジメントの基礎やよくある失敗要因を学んで、プロジェクトを成功に導きましょう。本記事では、プロジェクトマネジメントの概要やリーダーに求められるスキル、プロジェクトの失敗要因などをご紹介します。これからプロジェクトマネジメントを開始する予定の方は、ぜひ参考にしてみてください。

プロジェクトマネジメントの基礎知識

プロジェクトマネジメントの基礎を把握するには、まず以下3つのポイントを押さえておきましょう。

• プロジェクトマネジメントとは
• 代表的な管理手法
• リーダーに求められるスキル

プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトマネジメントとは、目標の達成に向けて計画の作成や進捗管理、必要に応じて軌道修正などを行うことです。あらかじめ決められた期間内に目標を達成するには、プロジェクト全体を俯瞰的に見て管理する役割が欠かせません。プロジェクトの規模が大きくなるとチームが細分化し、関係者も多くなります。プロジェクトマネジメントでは各チームの進捗確認や予算の管理、チーム間の連携のサポートなど、プロジェクトが円滑に進むようあらゆる調整を行います。このように、プロジェクトマネジメントは計画通りにプロジェクトを進めるために必要不可欠な仕事です。

関連記事：「PM（プロジェクトマネジメント）とは？成功のポイントや有効な手法を解説」

代表的な管理手法

世の中にはプロジェクトマネジメントに役立つフレームワークが多くあり、フレームワークを活用しながらプロジェクトを進めるのが一般的です。フレームワークは種類が多く、プロジェクトの種類や規模、管理項目などによって適したものが異なります。代表的な管理手法として、PMBOK・WBS・PERTなどがあります。PMBOKはプロジェクトマネジメントに必要な要素が体系的にまとまっており、プロジェクトの規模や種類を問わず参考になるフレームワークです。WBSはタスクとスケジュールをわかりやすく管理する手法、PERTはタスクごとの所要日数と関係性を図にまとめたものです。このようにさまざまな管理手法があるため、それぞれのプロジェクトに合った手法を選びましょう。

関連記事：「プロジェクト管理の代表的な手法8選とその選び方を徹底解説」

リーダーに求められるスキル

プロジェクトが複数のチームから構成されている場合、チーム同士の情報共有やチームをまたぐ作業の連携サポート、特定のチームで作業の遅延があった場合のスケジュール調整などを担う役割が必要です。この役割は、基本的にリーダーやプロジェクトマネージャーが担当します。そのため、プロジェクトマネジメントを担うリーダーには、コミュニケーション力やリーダーシップ、リスク・スケジュールのマネジメント力などさまざまなスキルが必要です。特に、メンバーやチームの間を取り持つためのコミュニケーション力や、全体を俯瞰して調整するマネジメント力は必須だといえるでしょう。

プロジェクトマネジメントが失敗する要因とは

プロジェクトマネジメントを完璧に行うのは簡単ではありません。マネジメントがうまくいかないケースも多く、主な要因としては以下のようなものが挙げられます。

• 適切な管理手法を選べていない
• リーダーに知見が不足している
• リスク管理ができていない
• 経営層と現場の認識にギャップがある

これらの失敗要因について、詳しく見ていきましょう。

適切な管理手法を選べていない

プロジェクトマネジメントに活用できる管理手法は種類が多く、それぞれのプロジェクトや目的に合ったものを選ぶことが大切です。プロジェクトに合わない管理手法を選んでしまうと進捗管理やコミュニケーションに支障をきたす可能性があり、プロジェクトマネジメントが失敗する要因になりえます。まずは担当するプロジェクトの規模や特性、管理すべき項目などを把握したうえで、それに合う管理手法を選びましょう。適切な管理手法を選べるよう、プロジェクトマネジメントに活用できるフレームワークの種類や内容を理解しておくことも重要です。

リーダーに知見が不足している

リーダーにプロジェクトマネジメントや事業領域における知識・経験が不足していると、適切な対応がとれません。プロジェクトマネジメントには多岐にわたるスキルが求められるため、誰にでも務まるものではありません。社内に適した人材がいない場合は、プロジェクトマネージャーに外部人材を活用するケースも増えています。プロジェクト支援を専門に行う企業に依頼すれば、高いスキルや豊富な経験を持つ外部人材に自社のプロジェクトマネジメントを任せられます。必要に応じて、外部人材の活用も検討してみましょう。

関連記事：「プロジェクトマネージャー(PM)のあり方とは 外部人材を活用するメリット・コツも解説」

リスク管理ができていない

プロジェクトにはリスクが付き物で、さまざまなトラブルに見舞われる可能性を考慮しながら取り組まなければなりません。リスクの想定がしっかりできていないと、実際にトラブルが発生したときに適切な対応がとれず、プロジェクト失敗の原因になります。プロジェクトを成功に導くには、「事前に起こり得るリスクを洗い出して対応策を検討する」「多少のトラブルが発生しても支障がないようバッファを設けてスケジュールを組む」といったリスク管理も重要なポイントです。

経営層と現場の認識にギャップがある

プロジェクトを円滑に進めるには、経営層と現場の双方が密にコミュニケーションをとり、方向性を合わせておくことが大切です。経営層と現場の認識にギャップがあると、「経営層の承認が得られず作業が進められない」「現場が経営層の意図と異なる対応をしてしまう」などトラブルや失敗につながりかねないため注意しましょう。このような事態に陥らないよう、経営層と現場の間に入って調整するリーダーやプロジェクトマネージャーが重要な役割を担います。

関連記事：「プロジェクトマネジメントが重要な理由 適切なリーダーがいない場合の解決策も解説」

最後に

マーケティング活動において戦略から実行までには、プロジェクトが多岐に渡るためプロジェクトマネジメントが求められます。戦略立案〜実行支援まで一気通貫でVENECTでの対応が可能です。以下のお問い合わせフォームよりご連絡ください。